Работодатель обязан приобретать и выдавать сертифицированные и декларированные средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ) сотрудникам, занятым на работах:
- C вредными или опасными условиями труда;
- В особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Порядок выдачи, учета и хранения СИЗ регламентируется ТК РФ и Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Правила № 290н).
Ответственных за обеспечение работников СИЗ назначает руководитель организации. Для этого издаются распорядительные документы (например, приказы ) с учетом организационной структуры предприятия.
В локальных актах работодатель определяет, кто будет заниматься в организации:
- приобретением и выдачей СИЗ;
- учетом, хранением и контролем за выдачей СИЗ в установленные сроки.
Нормы выдачи СИЗ для организации представляют собой таблицу, в которую вносят данные о видах и количестве средств защиты для определенных должностей и профессий.
Необходить запросить в отделе кадров штатное расписание с расстановкой по структурным подразделениям. Провести выборку должностей и профессий, которым предусмотрена выдача СИЗ, и внести в таблицу.
После выборки должностей из штатного расписания и внесения в таблицу, необходимо определить типовые нормы выдачи, по которым планируется обеспечивать сотрудников СИЗ.
Необходимо найти профессию или должность в отраслевых типовых нормах по виду деятельности вашего предприятия (п. 14 Правила № 290н).
Если профессии и должности работника нет в отраслевых и межотраслевых типовых нормах по виду деятельности вашей организации, следует применить типовые нормы для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утв. приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н) Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ (далее -Нормы №997н).
Специалист по охране труда может столкнуться с ситуацией, что профессии отсутствуют как в отраслевых и межотраслевых, так и в сквозных типовых нормах. В этом случае применяют типовые нормы для работников, профессии которых характерны для выполняемых работ (п. 14 Правила № 290н).
Для каждого вида СИЗ следует указать срок носки. Необходимо учесть особенности для дежурных средств защиты и для тех, у которых срок носки указан «до износа» и «по поясам».
Нормы СИЗ утверждают у руководителя и вводят в действие приказом по предприятияю:
В качестве приложения к приказу разрабатывают:
Приложение 2. Правила обеспечения работников ИП «Сфера Знаний» СИЗ.
Согласовывать нормы выдачи СИЗ с представительным органом работников вы обязаны только в том случае, если в них вносили улучшения по сравнению с типовыми нормами или средства защиты заменяли на аналогичные.