Содержание

Алгоритм организации выдачи СИЗ

1. Руководители структурных подразделений формируют заявки на приобретение СИЗ на основании Типовых норм обеспечения работников СИЗ. В заявках надо указать наименования спецодежды и обуви, их модели, защитные пропитки, размеры и другие параметры. После подготовки документы согласовываются со службой охраны труда (специалистом по охране труда).

2. На основании заявок и штатного расписания специалисты отдела снабжения совместно с бухгалтерией и завскладом определяют общую потребность по каждому виду и типу СИЗ. Получившееся количество надо увеличить на 10% — это будет запас для вновь принимаемых работников. На основании этих данных бухгалтерия разрабатывает план обеспечения средствами индивидуальной защиты на текущий год.

План обеспечения СИЗ на год

3. Каждую партию СИЗ принимают: заведующий складом, представители отдела снабжения, бухгалтерии и службы охраны труда.

4. Запрещено принимать от поставщиков СИЗ, не прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия согласно Техническому регламенту «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), принятому решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878.

5. В бухгалтерии предприятия заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ (после получения выписки из приказа о приеме работника). На основании личных карточек учета СИЗ бухгалтер выписывает накладную (раздаточная ведомость) на отпуск материальных ценностей со склада.

6. Завскладом на основании накладной из бухгалтерии выдает работнику СИЗ под подпись. Накладные с подписью работника о получении СИЗ в конце месяца заведующий складом возвращает в бухгалтерию.

7. Бухгалтер записывает все выдачи и сдачи СИЗ в личные карточки учета с указанием срока носки и процента годности на момент выдачи. В документах, регулирующих отпуск спецодежды работникам, помимо других данных, следует указывать основание выдачи.

8. Учет выдачи СИЗ ведется с применением информационно-аналитических баз данных (в соответствии с п. 13 Правил № 290н ). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета СИЗ.

9. Обеспечение работников дежурными СИЗ производится на основании заявок руководителей структурных подразделений.

10. В заявках руководителей структурных подразделений на выдачу дежурной спецодежды и обуви указываются:

- наименования специальной одежды, специальной обуви;

- ГОСТы, ОСТы, технические условия;

- модели;

- защитные пропитки;

- цвета тканей;

- пол, рост, уточняющие размеры;

- для касок и предохранительных поясов — типоразмеры.

Вперед