Содержание

Аренда СИЗ

Один из способов обеспечить работников СИЗ − взять их в аренду. В аренду можно брать любые СИЗ, кроме тех, которые невозможно восстановить или использовать повторно, то есть средства защиты для единоличного пользования. Например, беруши, резиновые перчатки, кремы и т. д.

На рынке встречаются компании, которые, прикрываясь арендой, выступают посредником между изготовителем СИЗ и работодателем. Они закупают заказчику средства защиты, передают их по договору в собственность работодателя и занимаются исключительно платным обслуживанием СИЗ.

У специалистов, работающих там, могут отсутствовать знания по специфике, назначению и отрасли, в которой используют эти средства защиты. Это лишает заказчика основных преимуществ аренды. Нужно быть внимательными, анализировать предложения и читать договор.

Чтобы выбрать надежную компанию, обратите внимание на ее опыт и репутацию на рынке. Компания должна быть экспертом в производстве и обслуживании средств индивидуальной защиты, четко понимать потребности каждого партнера в зависимости от особенностей производства.

Чтобы убедиться в этом, запросите рекомендательные письма от действующих клиентов, посмотрите отзывы в интернете. Существуют ресурсы, на которых можно узнать финансовую историю компании, например, сайт Федеральной налоговой службы − egrul.nalog.ru.

Вы можете проверить подлинность сертификата соответствия на СИЗ, которые планируете арендовать, на сайте public.fsa.gov.ru/rss_rf и подлинность декларации о соответствии на сайте public.fsa.gov.ru/rds.

Выбирайте компанию, которая не только закупает и предоставляет средства индивидуальной защиты высокого качества в аренду, но и полностью контролирует процесс стирки и ухода за ними. В этом случае поставщик может гарантировать сохранность защитных свойств спецодежды.

В стоимость аренды входит предоставление необходимого количества комплектов спецодежды, их регулярная стирка, ремонт или замена поврежденных комплектов, доставка загрязненной спецодежды в прачечную и возврат чистых комплектов на предприятие.

Договор на аренду СИЗ может быть с фиксированным сроком или бессрочным. Чаще всего договор на определенный период заключают государственные предприятия. Коммерческие компании выбирают поставщика СИЗ на длительный срок.

Преимушества и недостатки аренды СИЗ

Преимушества:

- Отсутствие единоразовых крупных затрат. Все платежи по аренде СИЗ равномерно разбиты на каждый месяц. Такие затраты легко планировать и учитывать.

- Подгонка одежды под конкретного работника. Не каждому сотруднику подходит стандартный размер. В договоре аренды можно прописать, что исполнитель обязан подогнать спецодежду под размер каждого сотрудника с учетом его индивидуальных особенностей.

- Индивидуальная маркировка СИЗ. При аренде у каждой единицы СИЗ есть бирка, на которую наносят личные данные сотрудника. Это помогает легко распознавать и выдавать одежду после стирки, а также повышать ответственность сотрудника по отношению к выданным ему средствам защиты.

- Регулярное обслуживание и ремонт СИЗ. При аренде не нужно тратить силы и средства работодателя на стирку и обслуживание СИЗ. Этим занимается профессиональная компания.

- Замена изношенной спецодежды. Компания, которая предоставляет СИЗ в аренду, сама оценивает состояние спецодежды перед стиркой. Даже если срок носки СИЗ еще не вышел, но одежда потеряла защитные свойства и внешний вид, ее заменяют на другую — надлежащего качества.

Возможность возврата ненужных СИЗ. Если сотрудник увольняется, а на его место приходит другой, работодателю нужно быстро решить вопрос, что делать с СИЗ уволенного и как быстро обеспечить спецодеждой новичка. Аренда позволяет быстро решить этот вопрос. Это особенно актуальна для компаний с сезонными работами или большой текучестью кадров, потому что позволяет оперативно решать вопросы возврата ненужной спецодежды.

- Электронный учет спецодежды. Компания, которая сдает СИЗ в аренду, контролирует ее количество на каждом этапе обслуживания. Работодатель может получить информацию о движении СИЗ в электронном кабинете.

Недостатки:

- Требуется время на внедрение новой системы обеспечения работников СИЗ. Аренда СИЗ требует четкого плана внедрения и взаимодействия многих отделов предприятия во время подготовки и перехода на новую систему. В зависимости от размера предприятия этот период может занять от 1,5 до 6 месяцев. Чтобы перейти на такую систему безболезненно, работодателю нужно создать совместный план перехода. Утверждают его обе стороны договора и определяют специалиста, который будет координировать все действия.

- Нет возможности возместить стоимость СИЗ за счет средств ФСС. Аренда СИЗ не входит в перечень мероприятий, которые можно профинансировать за счет средств ФСС. Сделать это можно только в отношении средств защиты, которые организация приобрела.

Вперед