Содержание

Личная карточка СИЗ

Личную карточку СИЗ заполняет работник, ответственный за выдачу СИЗ.

Сотрудника выбирает и назначает приказом работодатель. Дополнительно эту обязанность прописывают в должностной инструкции.

Ответственным, как правило, назначают руководителя АХО, кладовщика, начальника структурного подразделения или бухгалтера, в зависимости от размеров организации.

Например, на крупном производстве, где есть склад, ответственным за ведение личной карточки назначают кладовщика, а в офисе, где СИЗ нужно выдавать только водителю, карточку заполняет бухгалтер.

Специалист по охране труда личные карточки не заполняет. Такая обязанность не предусмотрена ни профстандартом, ни квалификационными характеристиками.

Специалист по охране труда осушествляет функцию контроля, поэтому его задача проверить, правильно ли ведут личную карточку СИЗ (п. 7.23 приложения к постановлению Минтруда от 08.02.2000 № 14; профстандарт, утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н).

Чтобы помочь работникам, ответственным за ведение карточки, и сократить количество их ошибок, специалист по охране труда может сам заполнить часть ее лицевой стороны — графу «Предусмотрена выдача, наименование типовых норм» и таблицу с конкретными наименованиями средств защиты.

Ее заполняют на основании локального акта организации о нормах выдачи СИЗ, разработанного в соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи средств защиты.

Если заполнить графу заранее, остальные блоки карточки будет удобно проверять, сравнивая то, что нужно, с тем, что реально выдают работнику. Посмотрите образец личной карточки СИЗ.

На что следует обрарить внимание в карточке выдаче СИЗ

1. Наименования СИЗ, которые выдали работнику.

Работнику должны выдавать все СИЗ, которые предусмотрены в Типовых нормах, уменьшать их количество нельзя.

Необходимо проверить, соответствует ли графа и таблица «Предусмотрена выдача» лицевой стороны карточки нормам, утвержденным в организации локальным актом.

И все ли предусмотренные средства защиты выдали фактически. Фактическую выдачу подтверждает оборотная сторона карточки, где работник расписывается за каждое наименование СИЗ.

2. Сертификат СИЗ.

На средства защиты должен быть действующий сертификат, его номер указывают в карточке. Необходимо проветить, заполнил ли ответственный соответствующую графу на оборотной стороне карточки и действует ли сертификат.

Сделать это можно на официальном сайте Росаккредитации в Едином реестре сертификатов соответствия. Для этого введите на сайте номер сертификата, дату выдачи, срок действия и тип продукции.

3. Сроки нозки СИЗ

Средства защиты выдают на определенный срок, он указан в графе «количество на год». Стоит проверить, не носит ли работник СИЗ больше положенного периода.

Для этого следует сравнить данные на оборотной и лицевой стороне карточки. В типовых нормах, кроме конкретной нормы выдачи на год в штуках, парах или комплектах, могут указать еще три варианта: до износа, дежурные и по поясам.

Средства защиты, которые выдают в зависимости от температурного пояса, вносят в карточку СИЗ с пометкой «зимой дополнительно». Их работник получает, когда наступает зимний период, и сдает на хранение, когда он заканчивается. При этом хранение входит в срок носки СИЗ

Дежурные средства защиты в личную карточку не заносят. Их выдают для общего пользования и закрепляют за рабочими местами, а не за конкретным работником. Сроки носки дежурных СИЗ устанавливает администрация предприятия по согласованию с профсоюзом.

Они зависят от характера работы и условий труда. При этом сроки носки дежурных средств защиты не должны быть короче по сравнению со сроками носки таких же видов СИЗ, выдаваемых индивидуально по Типовым нормам.

СИЗ до износа вносят в карточку. При этом в ней не указывают «до износа», а ставят конкретный срок носки: например, год — определяют с помощью инструкции от производителя.

По окончании этого года комиссия по охране труда или ответственный работник определяют процент износа и возможность дальнейшего применения. Чтобы это определить, средства защиты осматривают и ощупывают, а также сравнивают с эталоном — таким же новым СИЗ.

4. Графа "Возврат"

Блок карточки «возвращено» заполняется после того, как работник сдал СИЗ. Работник должен возвращать средства защиты работодателю, так как это собственность организации.

Возврат предусмотрен в трех случаях:

- по окончании сроков носки;

- при переводе на другую работу;

- при увольнении.

Когда работник возвращает СИЗ с истекшим сроком носки, комиссия по охране труда или инвентаризационная комиссия определяет процент износа.

Если СИЗ потеряли свои защитные свойства, их списывают на основании акта. Если нет, то комиссия может принять решение о повторной выдаче СИЗ.

Если работник не вернул средства защиты, работодатель может требовать возмещение их стоимости, но может и отказаться от взыскания. При этом, если фактически средства защиты работник не вернул, блок карточки о возврате заполнять не нужно.

Ведение электронных карточек СИЗ

Карточки можно вести как в бумажном, так и в электронном виде (п. 13 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

Электронную карточку ведут по утвержденной форме, вместо личной подписи работника в ней указывают номер и дату бухгалтерского документа, в котором работник расписался, когда получил СИЗ. В большой организации экономически выгоднее и физически удобнее вести карточку в электронном виде.